La communication a beau être un thème d’actualité et une matière de plus en plus enseignée, elle n’en n’est pas moins compliquée. Les écoles doivent apprendre à évoluer avec les élèves, leurs parents, le personnel et autres intervenants. Les temps changent, alors sortez du cadre ! Prenez l’exemple des parents au travail qui ne pourront pas répondre à vos appels, mais aussi ceux qui reçoivent une dizaine de mail ou courrier par jour et ne peuvent donc retenir toutes les renseignements qui leur passent devant.

Ne cherchez plus à vous casser la tête et choisissez les campagnes SMS. Une fois vos listes de contacts prêtes, vous n'avez plus qu’à leurs envoyer vos messages importants en quelques minutes ! Fini les heures au téléphone, le stress que l’information n’ai pas été passée. Simplifier vous la vie et économiser votre temps.

 

Le réseau social par SMS pour les étudiants

Entre les soirées, les cours et les jobs, les étudiants ont déjà une vie bien remplie. Une fois hors de l’établissement, la complication est de trouver un moyen de les joindre à n’importe quel moment. N’espérez pas qu’ils aillent consulter leur mail tous les quatre matins… Par contre une chose est sure, ils auront toujours leur portable sur eux.

Le professeur vous prévient le jour même qu’il sera absent à 8h, il a les identifiants du compte se connecte et prend 3 petites minutes en vue d'envoyer un SMS à tous ses étudiants. Cela évite qu’ils se déplacent et attendent patiemment devant la salle A18 inutilement !

Le sms école aide les étudiants car ils sont tenus informé

Le + : Faites un petit cadeau au Bureau Des Etudiants de votre établissement en leur faisant profiter de quelques campagnes SMS afin qu’ils communiquent plus facilement sur les événements avec leurs camarades !

 

Le SMS alerte en quelques leçons

Leçon 1 : J'informe le personnel de la mise en place d'alertes SMS

Le sms pour informer le personnel scolaire

Option 1 : Vous chargez un membre du personnel de l’envoi des SMS, et dès qu'un professeur vous dit qu’il sera absent, vous prévenez la personne de l’administration en charge de manière à ce qu'elle puisse envoyer un message à l’ensemble de la classe.

Option 2 : Donnez un accès direct à la plateforme aux enseignants afin qu’ils envoient leurs campagnes SMS de façon autonome aux classes dont ils sont en charge. Cela permet de faire passer des informations importantes rapidement. Vous pouvez créer un espace personnel par enseignant en ajoutant des sous comptes au compte principal.

Le + : Glissez-leur par mail notre vidéo tutoriel qui leur permettra de comprendre le fonctionnement de notre plateforme SMS, 5 minutes leur suffiront à tout comprendre !

 

Leçon 2 : Je collecte les numéros des parents et des étudiants

Ça ne changera pas vos habitudes, lors de la rentrée on fait généralement passer un petit mot qui demande les coordonnées de tous. Cette rentrée n'oubliez pas la case "numéros de téléphone" en informant qu'un système de notification par SMS pour parents d'élèves a été mis en place au sein de l’établissement. Ensuite il ne vous reste plus qu’à rentrer ces informations sur un fichier Excel en vue de l’insérer directement sur notre plateforme.

 

Leçon 3 : Je prépare mes modèles de message

Mettez à disposition sur le compte de votre école des exemples de SMS qui pourront être réutilisés à chaque envoi et qui vous permettront un grand gain de temps lors de l’envoi. Voici quelques exemples made in SMSFactor !

Le SMS de présentation

Commencez par un premier SMS afin d’informer du nouveau système d’alerte par SMS mis en place cette année.

« Bonjour, ceci est un SMS de l’école Marguerite . Vous en recevrez toute l'année de manière informative ou en en cas d’urgence, vous notifiant de tout événement ou décision concernant directement la vie de l'établissement. »

présentation du système d'alerte sms
alerte sms tempête pour les écoliers

Votre SMS tempête

Au bureau, les parents voient la tempête arrivée, entendant à la pause-café les bruits de couloir disant qu’une alerte rouge a été levée. L’inquiétude monte et ils s’interrogent sur le fait qu’ils devraient peut-être récupérer leur(s) enfant(s) plus tôt ou vaut mieux-t-il attendre patiemment que le déferlement passe ?

« ALERTE TEMPETE venez récupérer vos enfants, les bus serons mis à disposition dès maintenant pour ramener les écoliers chez eux. »

Enfant absent

Les professeurs ont fini l’appel, plusieurs écoliers manquent à l'appel, vous envoyez donc immédiatement un SMS de manière à veiller à ce que leur absence ne soit pas anormal.

« Madame, Monsieur, votre enfant n’est pas en classe aujourd’hui et nous n’avons reçu aucune excuse. Merci de contacter le secrétariat 06XXXXXXXX afin de confirmer son absence. »

prévenir que l'enfant est absent de l'école grâce à une alerte sms
Le sms école pour s'assurer que les élèves sont en sécurité

Alerte attentat

Les écoles ont été invitées à se prémunir contre les risques d’attentat, c’est le moyen d’être rassuré en sachant que tout le monde est bien en sécurité.

« ECOLE Marguerite : suite aux attentats, sécurité renforcée. Portail ouvert de 8h20 à 8h30, de 13h20 à 13h30, de 15h45 à 15h55. Merci de ne pas vous attarder dans les couloirs pour respecter les horaires. Les retardataires ne pourront pas entrer. A 11h30, les enfants vous seront confiés au portail. Un échange adapté sera proposé aux élèves et nous ferons une minute de silence. »

Notification SMS en cas de grêve du corps enseignant, des cantines ou bus

Les mouvements de grève peuvent vite créer panique et confusion, stoppez directement les bruits qui courent et désinformez les parents d’élève ou les étudiants en envoyant une notification.

« ATTENTION grève ce jeudi : pas de cantine, de garderie, ni de transport. Enfants accueillis de 8h20 à 11h30 et de 13h30 à 15h45 UNIQUEMENT. Merci »

alerter les grèves des écoles par une alerte sms
Informer les élèves par SMS quand il y a un prof absent

Absence du professeur

Permettez aux parents/étudiant de ne pas se déplacer inutilement en les informant en temps et en heure qu’il n’y aura pas école le lendemain.

« ECOLE : La Maîtresse Nathalie sera absente le vendredi 24 juin et le vendredi 1er juillet. Repas remboursés si vous pouvez garder vos enfants. Merci »

Sortie d'école

Une sortie est organisée. Cela demande souvent aux écoliers d’être bien équipés, faites une piqure de rappel à chaque parent de façon à ce qu’aucune embuche ne se mette en travers de votre chemin le jour J.

« ECOLE : Rappel SORTIE demain. Prévoir PIQUE NIQUE + 2 GOUTERS + GOURDE + CASQUETTE + SERVIETTE. BASKETS + Tee shirt ROUGE. Autorisation sortie signée + 2€ »

Prévoir une sortie scolaire par sms
Les échanges dans l'association des parents d'élèves seront facilités avec le sms

APE

Donnez accès à votre compte à l’Association des parents d’élèves et facilitez ses échanges.

« Elections parents délégués : enveloppes et instructions remises vendredi. Votez par correspondance toute la semaine ou venez à l’école vendredi à 9h du matin. Merci »

La leçon est terminée, il est temps de passer à la pratique ! De plus, 10 SMS offerts seront mis à disposition sur votre compte lors de votre inscription.

 

* Le supplément pour mener à bien votre projet :